Informativa e consenso per la partecipazione ai “questionari di autovalutazione”
(ex art. 13 GDPR 2016/679)

Gentile Signora/ Egregio Signore,

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento GDPR”, Clinica Sanfilippo S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali (d’ora innanzi, per brevità, il “Titolare”), con sede in Piazza della Vittoria 11A/2- e-mail segreteria@clinicasanfilippo.com Le fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali comuni e particolari come di seguito specificati e congiuntamente definiti “Dati Personali”, con riferimento alla partecipazione ai cd. “questionari di autovalutazione”.

Il Titolare ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) raggiungibile all’indirizzo e-mail: privacy@clinicasanfilippo.com

1. Dati oggetto del trattamento e fonte dei dati:

Il Titolare, nell’espletamento delle sue attività, tratta i seguenti dati personali:

Nominativo, dati di contatto (numero telefonico), anno di nascita, peso, genere, altezza, dati relativi alla salute e ad aspetti comportamentali.

I dati sono raccolti direttamente dall’interessato o trasmessi al Titolare da parte del soggetto compilatore (in caso di compilazione da parte di terzi).

2. Finalità del trattamento e basi di legittimità:

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività del Titolare per le finalità di seguito indicate:

1. Partecipazione ai cd. “questionari di autovalutazione” (artt. 6 e 9, par. 1, lett a) GDPR);
2. finalità difensive, esercizio di un diritto (Artt. 6 e 9 GDPR).

3. Natura del conferimento dei dati.

Il conferimento dei dati richiesti per la finalità di cui alla lett. a) del punto 2, è facoltativo ma costituisce necessaria premessa per partecipare alla cd “campagna sonno”; il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di adempiere alla prestazione richiesta.

Il consenso potrà essere revocato in qualunque momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basata sul consenso prima della revoca.

4. Modalità del trattamento.

I Suoi Dati Personali saranno trattati – secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza – sia in forma cartacea che elettronica. La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR.

5. Conservazione dei dati personali.

I Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, del GDPR, nonché gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare, salvo ulteriore conservazione in caso di esercizio dei diritti del Titolare. I dati personali sono conservati per un anno.

Il Titolare fa riferimento ai tempi stabiliti nelle procedure aziendali adottate. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare ovvero presso il DPO ai recapiti sopra indicati.

6. Categorie di soggetti destinatari dei dati.

Nello svolgimento della propria attività e per il perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 1, il Titolare potrebbe comunicare i Suoi dati personali, a:

• persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative;

• soggetti terzi in rapporto contrattuale o convenzionale con il Titolare: fornitore del servizio di elaborazione del form del questionario e piattaforma cloud;

• autorità ispettive, anche su richiesta del Titolare, la cui attività sia successiva a richieste di atti autorizzatori, o amministrativi in generale, promananti dal Titolare del trattamento nell’ambito di procedimenti amministrativi finalizzati all’emissione di provvedimenti ampliativi.

L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati è conservato presso il Titolare.

7. Ambito di diffusione dei dati e trasferimento dei dati personali extra UE.

I Dati personali non sono oggetto di diffusione (intendendosi per tale, il dare conoscenza di dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione), fatta salva l’ipotesi in cui la diffusione sia richiesta, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione accertamento o repressione di reati.

I Suoi dati personali non sono oggetto di trasferimento extra UE.

Per quanto concerne l’eventuale futuro trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che l’eventuale trattamento avverrà nel rispetto della normativa ovvero secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare scrivendo agli indirizzi sopraindicati.

8. Diritti dell’interessato.

Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la revoca del consenso prestato ai sensi dell’art. 7 del GDPR, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, nonché proporre reclamo all’Autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati; per renderLe più agevole l’esercizio di tali diritti la nostra struttura sanitaria ha adottato una specifica procedura in materia e ha adottato un format che potrà richiedere presso l’Ufficio amministrativo.

Documento approvato da:
Il Titolare del trattamento
Clinica Sanfilippo srl